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網易郵箱中“薩班斯歸檔與公正郵”怎麼使用│✘╃▩☁?

  • 作者▩▩:木辰科技
  • 發表時間▩▩:2022-11-19 21:31:00
  • 來源▩▩:網易郵箱
  • 瀏覽量▩▩:39

網易郵箱中“薩班斯歸檔與公正郵”怎麼使用│✘╃▩☁?

由於大部分開通薩班斯歸檔的企業也會同時開通公正郵╃↟,故本文將一併介紹這兩個功能的使用說明│·。對於只開通歸檔功能的企業使用者╃↟,可以忽略下文中關於公正郵功能的介紹│·。

(一)進入薩班斯歸檔和公正郵功能

功能入口位於管理後臺╃↟,登入管理後臺╃↟,從“首頁—應用中心—薩班斯歸檔”路徑即可進入歸檔和公正郵功能│·。需要對訪問者身份進行驗證╃↟,簡訊驗證碼將傳送到複核人手機╃↟,驗證通過後即可進入│·。進入時的身份驗證介面

(二)檢視歸檔空間資訊

點選歸檔功能下的“歸檔空間資訊”選單╃↟,可以檢視歸檔空間的使用情況│·。

區域①展示歸檔功能相關資訊▩▩:

網易郵箱

a.可開通的郵箱數量╃↟,即企業購買的可開通歸檔功能的郵箱總數;

b.已開通的郵箱數量╃↟,即已經開通歸檔功能的郵箱總數;

c.歸檔郵件數量╃↟,即已經歸檔的郵件總數;

區域②展示公正郵功能相關資訊╃↟,如未開通公正郵功能╃↟,則不會顯示此區域:

a.已開通的郵箱數量▩▩:即企業購買的可開啟公正郵功能的郵箱總數;

b.已申請的郵件數量╃↟,即企業已申請公證取證的郵件總數;

c.組織實名認證資訊╃↟,首次登入需要進行企業資訊登記╃↟,登記資訊認證通過後╃↟,則如上圖所示│·。企業只有認證通過後╃↟,才可申請公證取證;

區域③展示歸檔功能和公正郵功能的有效期▩▩:    a.功能有效期╃↟,若只開通歸檔功能╃↟,則只表示歸檔功能的有效期│·。若同時開通歸檔功能和公正郵功能╃↟,則表示歸檔功能和公正郵功能都可以正常使用的有效期;

b.功能開通狀態╃↟,有“體驗試用”✘│↟││、“試用過期”✘│↟││、“正式開通”✘│↟││、“已過期”四個狀態│·。在“體驗試用”和“試用過期”狀態時╃↟,可以申請正式開通服務│·。在“正式開通”和“已過期”狀態時╃↟,可以申請服務續期;

(三)管理歸檔郵箱

點選歸檔功能下的“管理歸檔郵箱”選單╃↟,可以檢視✘│↟││、增加✘│↟││、刪除歸檔郵箱│·。操作介面

1✘│↟││、新增歸檔郵箱

點選“新增歸檔郵箱”按鈕╃↟,選擇需要新增的具體郵箱╃↟,點選“確定”╃↟,即可新增成功│·。

可以選擇只歸檔部分重要的郵箱╃↟,在新增之日起╃↟,郵箱收到的郵件才會被歸檔│·。

2✘│↟││、刪除歸檔郵箱

勾選需要刪除的歸檔郵箱╃↟,點選“刪除歸檔郵箱”按鈕╃↟,並二次確認刪除╃↟,即可刪除成功│·。您也可以直接點選郵箱列表後面的“刪除”按鈕╃↟,快速刪除某個歸檔郵箱│·。刪除郵箱後╃↟,被刪除郵箱此後所收到的郵件均不再被歸檔│·。但刪除前已經歸檔的郵件不受影響│·。

3✘│↟││、檢視歸檔郵箱

每條歸檔郵箱記錄展示▩▩:姓名✘│↟││、郵箱地址✘│↟││、加入歸檔時間✘│↟││、是否開啟公正郵│·。可以透過介面右上角的“搜尋關鍵詞”快速查詢歸檔郵箱│·。點選每條歸檔郵箱記錄後面的“查詢”按鈕╃↟,可以查詢該郵箱收發的歸檔郵件╃↟,“查詢歸檔郵件”的說明見後文│·。

(四)查詢歸檔郵件

1✘│↟││、查詢歸檔郵件

首先╃↟,點選歸檔功能下的“查詢歸檔郵件”選單╃↟,即可進入“查詢歸檔郵件”功能;查詢歸檔郵件操作介面

然後╃↟,錄入查詢條件╃↟,快速查詢歸檔郵件│·。查詢條件包括▩▩:域名✘│↟││、郵箱✘│↟││、關鍵字✘│↟││、郵件來源✘│↟││、查詢範圍✘│↟││、開始時間✘│↟││、結束時間✘│↟││、公正狀態│·。關於查詢條件╃↟,需說明▩▩:

a.郵件來源╃↟,是根據郵件的產生方式分類的╃↟,目前有▩▩:收發郵件✘│↟││、搬家郵件✘│↟││、imap同步郵件✘│↟││、草稿郵件✘│↟││、定時郵件這五類郵件來源;

b.查詢範圍╃↟,是指關鍵詞的查詢範圍╃↟,例如╃↟,查詢範圍為“主題+發件人+郵件”╃↟,則當郵件主題✘│↟││、發件人和郵件附件中包含關鍵詞╃↟,則該郵件就會被查詢出來│·。目前支援“不限”✘│↟││、“主題+發件人+附件”✘│↟││、“主題”✘│↟││、“發件人”✘│↟││、“主提+發件人”五類查詢範圍;

c.保全✘│↟││、已保全✘│↟││、已申請│·。“未保全”指歸檔郵件未存證╃↟,不會儲存至電子郵件保全系統╃↟,不能申辦公證│·。“已保全”指歸檔郵件已存證╃↟,已儲存至電子郵件保全系統╃↟,可以申辦公證│·。“已申請”指存證郵件已申辦公證;

最後╃↟,檢視歸檔郵件正文│·。點選“歸檔郵件列表”後面的檢視╃↟,即可檢視郵件正文內容│·。

2✘│↟││、匯出歸檔郵件

您可以勾選需要匯出的歸檔郵件╃↟,點選“匯出所選郵件”按鈕╃↟,即可匯出eml格式的檔案│·。

3✘│↟││、申辦公正

您可以勾選需要公正的的歸檔郵件(所選郵件需要是“已保全”狀態)╃↟,點選“申辦公正”按鈕╃↟,然後跳轉至電子郵件存證系統╃↟,選擇公證處即可完成公證申辦│·。

(五)歸檔系統日誌

“歸檔系統日誌”記錄歸檔系統的一系列操作╃↟,包括登入✘│↟││、設定歸檔模式✘│↟││、查詢/匯出歸檔郵件等操作╃↟,日誌不允許被更改或刪除│·。操作介面╃↟,





宣告▩▩:本文由 木辰科技 收集整理的《網易郵箱中“薩班斯歸檔與公正郵”怎麼使用│✘╃▩☁?》╃↟,如轉載請保留連結:http://www.masseystreetpaintingfestival.com/news_in/775

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